王致誠老師 職場寫作實戰(zhàn)專家
行政管理師/高級秘書
企業(yè)行政文秘全能訓(xùn)練師
上海市人才協(xié)會特約講師
北大博雅·元培商學(xué)院客座教授
上海市高級行政管理師取證指導(dǎo)老師
AACTP(美國培訓(xùn)認(rèn)證協(xié)會)認(rèn)證高級講師
中國石油大學(xué)、上海交大慧谷中心、中交上海培訓(xùn)中心
(黨校)等機構(gòu)特聘講師
曾就職于世界五百強企業(yè)擔(dān)任工程師、行政主管、企業(yè)文化
(公共關(guān)系)經(jīng)理等職位
公文是信息傳達、問題解決、經(jīng)驗固化、思路創(chuàng)新的重要載體,公文的閱讀、審批、簽發(fā)、審核、管控是管理者的的重要職責(zé)和必備技能。隨著信息時代到來和跨地域、跨領(lǐng)域管理的需求,書面語言技能及文案構(gòu)建能力將直接性影響組織運轉(zhuǎn)效率,影響管理的制度化、規(guī)范化和專業(yè)化程度。
十八大以來,中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳聯(lián)合印發(fā)了《黨政機關(guān)公文處理工作條例》,廢止了原《中國共產(chǎn)黨機關(guān)公文處理條例》和《國家行政機關(guān)公文處理辦法》,同時,“講規(guī)矩”、“八項規(guī)定”、簡政放權(quán)、改革會議和文件等措施都對公文行文提出了新的要求。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員應(yīng)認(rèn)真掌握并用好。
1.參考2012版《黨政機關(guān)公文處理工作條例》等法定要求,掌握公文管理的規(guī)則、要求和方法,能熟練、準(zhǔn)確進行文件傳閱、批閱、簽發(fā),并對本組織內(nèi)所收發(fā)公文的處理進行有效管控,對公文內(nèi)容、格式等進行全方位、高精確性的審核,防止在企業(yè)重組并購、管理創(chuàng)新、重大決策等管理活動中,因違規(guī)、錯誤行文而造成誤會、損失、疑難,甚至違法。
2.學(xué)習(xí)借鑒最先進的企業(yè)家或高層管理者的語言技巧,更好地使用書面語言進行管理思想的闡釋,通過技巧性的解讀和訓(xùn)練,提高個人批閱文件、總結(jié)提煉、當(dāng)眾講話的水平,特別能夠親自快速策劃、書寫講話提綱,組織講話語言。
序言:領(lǐng)導(dǎo),當(dāng)心您身邊的無數(shù)個“公文坑”
第一講: 領(lǐng)導(dǎo)人員公文管理基礎(chǔ)
1.公文管理的概念與功能
1) 概念
2) 功能
3) 管理過程與方法
4) 主要管理制度
2.組織關(guān)系與行文方向
1) 領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系
2) 指導(dǎo)關(guān)系
3) 公務(wù)協(xié)助關(guān)系
4) 政府機關(guān)行文關(guān)系
5) 群眾組織行文關(guān)系
6) 多元化國有企業(yè)行文關(guān)系
案例:華潤集團、華潤萬家、華潤蘇果、蘇果地區(qū)分公司
7) 地產(chǎn)業(yè)民營企業(yè)行文關(guān)系
案例:萬達集團、萬達商管、萬達區(qū)域公司、萬達招商中心
8)行文方向與基本原則
3.行文流程與信息化操作
1) 單項流程
2) 組合流程
3) OA系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)置
4) OA系統(tǒng)發(fā)文撰稿
5) OA系統(tǒng)套紅蓋章-發(fā)文列表
6) OA系統(tǒng)收文操作
4.公文管理的國家規(guī)定
1) 原則
2) 保密
3) 印發(fā)
4) 復(fù)制、匯編
5) 撤銷、廢止
6) 清退
7) 銷毀
8) 合并管理
9) 發(fā)文立戶
5.公文管理常見違規(guī)或錯誤現(xiàn)象
1) 編造文種
2) 誤用文種--常見文種區(qū)分
3) 傳閱替代承辦
4) 越級行文
5) 公文“倒簽”
6) 公文體外循環(huán)
7) 行文質(zhì)量不高、效率低
8) 未保留過程稿
案例:公文違規(guī)造成巨大損失
6.公文分級管控
1)公文分級管控的實踐意義
2)公文分級管控的一般性原則
3)公文分級批閱權(quán)限界定
4)公文權(quán)限管理常見問題應(yīng)對
5)對管理者的公文履職督辦
6)公文分級表單化呈現(xiàn)
案例:蘇州某企業(yè)分級管控方式
7.公文信息化管理平臺建設(shè)
1)平臺
2)系統(tǒng)支持1
3)系統(tǒng)支持2
4)系統(tǒng)支持3
5)流轉(zhuǎn)程序
6)流轉(zhuǎn)作業(yè)責(zé)任
案例:某五百強集團公文流轉(zhuǎn)體系
8.公文批閱與簽發(fā)
1)批閱的常見方式
2)手工批閱與閱知
3)在線打字批閱與留痕
4)批閱用詞技巧
5)簽發(fā)方式
6)簽署注意事項
7)簽發(fā)的注意事項
8)會審\會簽
9)審閱、審批、批閱、查閱、批示的區(qū)別
第二講:領(lǐng)導(dǎo)人員公文審核與把關(guān)
1.公文審核基礎(chǔ)
1) 公文審核的極端重要性
2) 公文核稿的重點和要點
3) 公文審核與復(fù)核的區(qū)別
4) 紙質(zhì)版修改符號
5) 電子版修改痕跡
2.公文審核技巧--致誠同花順
1)四步--一般審核程序
2)四巧術(shù)--修改校對方式
3)五遵--依法辦文原則
4)五與否--初步審核要點
5)六關(guān)--常見審核問題
6)六要素--結(jié)構(gòu)性審查
7)七宗罪--標(biāo)題差錯要點
8)七壞數(shù)--數(shù)字矯正法
9)八代表--錯別字甄別
10)八迷糊--標(biāo)點符號校核
3.互動訓(xùn)練
1)改錯題--會議通知
2)改錯題--符號含義
3)改錯題--語句優(yōu)化
4)改錯題--篇幅優(yōu)化
5)改錯題--內(nèi)容優(yōu)化
6)改錯題--全文查錯
7)改錯題--邏輯錯誤1
8)改錯題--邏輯錯誤2
9)改錯題--標(biāo)題推敲
10)改錯題--數(shù)字表達
11)改錯題--錯別字甄別
12)改錯題--全面查錯修改1
13)改錯題--全面查錯修改2
4.經(jīng)典技巧
1) 標(biāo)題差錯--致誠三字經(jīng)
2) 數(shù)字矯正--致誠三字經(jīng)
3) 錯別字甄別--致誠三字經(jīng)
4) 標(biāo)點符號查錯--致誠三字經(jīng)
第三講:領(lǐng)導(dǎo)干部如何運用公文推動管理創(chuàng)新
1. 十九大后的企業(yè)管理創(chuàng)新內(nèi)涵與外延
2. 管理創(chuàng)新與公文體系變革
3. 管理創(chuàng)新與企業(yè)文風(fēng)轉(zhuǎn)變
4. 公文寫作在管理創(chuàng)新中的運用手法
5. 領(lǐng)導(dǎo)干部巧用公文解決管理問題的十大技巧
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