25年企業(yè)管理實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn)
五維領(lǐng)導(dǎo)力認(rèn)證講師
DISC行為風(fēng)格認(rèn)證分析師
美國NCDA認(rèn)證職業(yè)生涯發(fā)展師
上海國資委、智聯(lián)招聘、清華大學(xué)特聘講師
曾任:美國都樂食品公司 副總裁
曾任:法國百吉福食品公司 人力資源總監(jiān)
曾任:某美資納斯達(dá)克上市公司 人力資源總監(jiān)
為什么我遇到問題發(fā)生的時(shí)候,就會(huì)驚慌失措?
為什么我在解決問題的時(shí)候,找不到思路?
為什么我一遇到問題,就急急忙忙想去解決,結(jié)果適得其反?
為什么我遇到的問題總是找不到原因?
為什么即使我找到了原因,最終依然沒有解決問題?
為什么上級(jí)總是認(rèn)為我的方法不夠好?
為什么需要找方法的時(shí)候,我就打不開思路?
為什么我在尋找方案的時(shí)候,思維總是很單一?
為什么我的方案在執(zhí)行的時(shí)候,就顯得不現(xiàn)實(shí)?
為什么即使找到了方法,最后依然沒有解決問題?
了解兩種思維方式:邏輯思維和創(chuàng)新思維;
幫助學(xué)員了解問題分析和解決的6步曲;
幫助學(xué)員學(xué)會(huì)如何定義問題;
幫助學(xué)員學(xué)會(huì)解決問題的工具5H2H、MECE、概念三角、決策矩陣、甘特圖等工具;
第一講:解決問題的兩種思維—邏輯思維和創(chuàng)新思維
1. 邏輯思維的基本概念
1) 愛因斯坦的股數(shù)
2. 創(chuàng)新思維的基本特征
1) 為什么他媽媽選擇生下了他?
本節(jié)輸出:邏輯思維和創(chuàng)新思維的區(qū)別
第二講:問題的分類—認(rèn)知問題是解決問題的前提
1. 問題的分類:
1) 問題的定義:期望和現(xiàn)實(shí)之間的差距
2. 三種常見的問題類型:
1) 恢復(fù)原狀型問題
2) 防范潛在型問題
3) 追求理想型
3. 追求理想型問題三種類型問題的解決策略
1) 恢復(fù)原狀型問題:分析原因,查找根源,確定對(duì)策(臨時(shí)、根本、預(yù)防)
2) 防范潛在型問題:確定誘因,排除誘因,危機(jī)防范(預(yù)防、實(shí)施)
3) 追求理想型問題:盤點(diǎn)資產(chǎn),分析形勢(shì),制定策略(預(yù)防、實(shí)施)
4. 案例分析:根據(jù)問題的分類,他們做錯(cuò)了什么?
本節(jié)輸出:三類問題類型的區(qū)別及解決策略
第三講:恢復(fù)原狀型問題分析與解決6步曲之定義和找原因
一、問題分析與解決6步曲
1. 描述問題-界定問題—分析原因—制定措施并決策—執(zhí)行并跟進(jìn)—復(fù)盤
二、問題分析第一步:用5W2H描述問題的事實(shí)即現(xiàn)狀,這一步最容易被忽略
1. 5W2H的定義
2. 描述現(xiàn)狀的6大注意點(diǎn)
案例:教授的絕招戳穿謊言?
案例演練:這個(gè)現(xiàn)象的描述有什么問題?
三、 問題分析與解決第二步:定義問題
1. 定義問題三步曲:描述現(xiàn)狀—期望和目標(biāo)—定義問題
2. 定義問題的核心:把期望量化為目標(biāo)
3. 目標(biāo)的SMART原則
4. 問題定義錯(cuò)誤導(dǎo)致方向錯(cuò)誤
5. 案例:為什么當(dāng)年的戴爾公司憑借問題的定義能夠超越IBM?
6. 小練習(xí):我該出門帶傘嗎?
四、問題分析與解決第三步:尋找真正的原因是解決問題的根本
1.原因都是從假設(shè)展開
2. 兩大工具:
1) 5WHY法
2) 為什么根因才是最重要?
案例:為什么地上出現(xiàn)漏的機(jī)油?
3) MECE工具
4) MECE的基本概念:不遺漏 不交叉
5) 思考問題原因MECE的四種方法
6) 麥肯錫的外部-內(nèi)部-個(gè)體找原因
練習(xí):這家公司的人員流失有哪些原因?
工具法
案例:如何確定這家公司產(chǎn)品滯銷的原因?
公式法
頭腦風(fēng)暴法
3. 尋找原因的兩種方法:定性和定量
1) 定性找原因三步法:用MECE羅列可能原因—尋找事實(shí)、分清主因和次因---用5Why對(duì)主因?qū)ふ腋?span>
2) 定性找原因的兩種方法:
3) 投票法:N/3
4) 偏好矩陣分析法
案例和練習(xí):為什么該公司的班車經(jīng)常晚點(diǎn)?
5) 定量:定量原因三步法:邏輯樹—找數(shù)據(jù)—用帕累托圖確定主要原因
6) 使用大前研一先生的模型:外部—內(nèi)部—個(gè)體找原因
案例小演練:該公司的流失率的可能原因有哪些?
7) 80/20原則在帕累托圖中的應(yīng)用
8) 確定主要原因和次要原因
本節(jié)輸出:問題解決留個(gè)步驟、MECE、外內(nèi)個(gè)體模型、公式法、定性和定量方法找原因
第四講:問題分析與解決6步曲之決策和跟進(jìn)
一、問題分析與解決第四步:制定措施并決策
1.用創(chuàng)新(水平)思維找措施找措施
1) 什么是水平思維(創(chuàng)新思維)?
2) 水平思維的核心:轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)
3) 水平思維的方法:
4) 挑戰(zhàn)現(xiàn)有的概念
5) 案例演練:如何實(shí)現(xiàn)免費(fèi)輸入?
6) 概念三角法
7) 練習(xí):小張?jiān)撊绾芜^河?
8) 轉(zhuǎn)移焦點(diǎn)
9) 案例演練:如何實(shí)現(xiàn)
10) 組合策略
案例:該如何使用此影響策略?
2.決策的基本要求
1) 三類措施不少:臨時(shí)措施、根本措施、防止復(fù)發(fā)
2) 三類措施的區(qū)別和應(yīng)用場(chǎng)景
3) 用決策矩陣杜絕主觀
4) 什么是決策矩陣?
5) 如何設(shè)計(jì)決策矩陣?
6) 決策矩陣的三種類型
7) 無權(quán)重決策
8) 有權(quán)重決策
9) 兩兩比較決策
案例:這個(gè)護(hù)士發(fā)錯(cuò)了藥,怎么解決?
二、問題分析與解決第五步:制定計(jì)劃執(zhí)行并跟進(jìn)
1. 決策如果沒有變成計(jì)劃,最多是想象而已
2. 把決策必須變?yōu)橛?jì)劃的甘特圖使用:
1) 甘特圖的概念
2) 構(gòu)建甘特圖三個(gè)步驟
3. PDCA的工具概念:C是檢查的核心
4. 跟進(jìn)的4種方法:會(huì)議、現(xiàn)場(chǎng)、他人反映、報(bào)告
三、問題分析與解決第六步復(fù)盤:復(fù)盤的好處和必要性
1. 驗(yàn)證問題解決
2. 復(fù)盤5個(gè)步驟
3. 列為標(biāo)準(zhǔn)
4. 繼續(xù)新的循環(huán)
本節(jié)輸出:解決問題需要的三大措施、概念三角、決策矩陣、甘特圖
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