財(cái)產(chǎn)清查是企業(yè)資產(chǎn)管理的一個(gè)重要方面。財(cái)產(chǎn)清查也叫財(cái)產(chǎn)檢查,是通過(guò)對(duì)貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)和債權(quán)債務(wù)的盤(pán)點(diǎn)或核對(duì),確定其實(shí)際結(jié)存數(shù),并查明實(shí)際結(jié)存數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否一致相符的一種專門(mén)方法。財(cái)產(chǎn)清查不僅是會(huì)計(jì)核算的一種專門(mén)方法,也是財(cái)產(chǎn)管理的一項(xiàng)重要制度。財(cái)產(chǎn)清查有利于保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)可靠;有利于保護(hù)財(cái)產(chǎn)的安全和完整;有利于維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算制度的貫徹執(zhí)行;有利于挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,提高資金使用效率;有利于改善經(jīng)營(yíng)管理,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)制度。企業(yè)是一個(gè)有機(jī)的整體,要想高效、平穩(wěn). 安全的經(jīng)營(yíng),每一個(gè)環(huán)節(jié)都很關(guān)鍵。企業(yè)的資產(chǎn)管理水平直接決定了企業(yè)會(huì)計(jì)核算的真實(shí)和準(zhǔn)確,直接決定了企業(yè)會(huì)計(jì)信息質(zhì)量的高低,以至影響利益相關(guān)者的決策;隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則不斷修訂完善,在這個(gè)過(guò)程中如何緊跟準(zhǔn)則的變化強(qiáng)化企業(yè)的會(huì)計(jì)核算成為企業(yè)財(cái)務(wù)界一直關(guān)注的議題;其中財(cái)產(chǎn)清查對(duì)進(jìn)行日常業(yè)務(wù)核算的真實(shí)性重要性尤為重要。
財(cái)產(chǎn)清查就是通過(guò)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資、庫(kù)存現(xiàn)金的實(shí)地盤(pán)點(diǎn)和對(duì)銀行存款、債權(quán)、債務(wù)的查對(duì),來(lái)確定其實(shí)有數(shù)與賬面結(jié)存數(shù)是否相符的一種專門(mén)方法。財(cái)產(chǎn)清查是會(huì)計(jì)核算方法之一,是保證會(huì)計(jì)核算資料客觀、真實(shí)以及企業(yè)財(cái)產(chǎn)、物資安全完整的必要手段。通過(guò)學(xué)習(xí)了解財(cái)產(chǎn)清查及其種類,掌握財(cái)產(chǎn)清查技術(shù)及其應(yīng)用,熟練掌握財(cái)產(chǎn)清查的會(huì)計(jì)處理。保證企業(yè)的資產(chǎn)不收損失,提高整個(gè)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和企業(yè)管理水平。
第一講:財(cái)產(chǎn)清查概述
一、財(cái)產(chǎn)清查的概念
二、財(cái)產(chǎn)清查的意義
1.造成賬實(shí)不符的原因
1)財(cái)產(chǎn)物資收發(fā)時(shí),由于計(jì)量、檢驗(yàn)器具不準(zhǔn)確而發(fā)生品種、數(shù)量或質(zhì)量上的差錯(cuò)。
2)因規(guī)章制度不健全、管理不善或工作人員失職而出現(xiàn)財(cái)產(chǎn)物資的腐爛變質(zhì)、毀損或短缺。
3)因貪污盜竊、營(yíng)私舞弊等違法行為造成財(cái)產(chǎn)的短缺。
4)財(cái)產(chǎn)物資運(yùn)輸、保管過(guò)程中的自然損耗或自然升溢。
5)結(jié)算過(guò)程中因未達(dá)賬項(xiàng)或拒付而引起的銀行存款及往來(lái)賬項(xiàng)的數(shù)額不符。
6)自然災(zāi)害造成的財(cái)產(chǎn)損失。
7)會(huì)計(jì)人員在記賬過(guò)程中由于個(gè)人疏忽造成的漏記、重記、錯(cuò)記等錯(cuò)賬現(xiàn)象。
2.財(cái)產(chǎn)清查的意義
1)保證會(huì)計(jì)核算資料真實(shí)可靠
2)充分挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,提高資金使用效率。
3)保證財(cái)經(jīng)紀(jì)律和結(jié)算紀(jì)律的執(zhí)行
4)強(qiáng)化財(cái)產(chǎn)管理的內(nèi)部控制制度
5)完善財(cái)產(chǎn)管理的崗位責(zé)任制,促使保管人員增強(qiáng)敬業(yè)精神、提高業(yè)務(wù)素質(zhì)。
3.財(cái)產(chǎn)清查的種類
1)按清查的對(duì)象分類
2)按清查的范圍分類
3)按清查的時(shí)間分類
第二講:財(cái)產(chǎn)清查的方法
一、財(cái)產(chǎn)清查前的準(zhǔn)備工作
1.制定財(cái)產(chǎn)清查計(jì)劃,確定清查對(duì)象、范圍,配備清查人員,明確清查任務(wù)。
2.會(huì)計(jì)部門(mén)要將總賬、明細(xì)賬等有關(guān)資料 配備齊全,核對(duì)正確,結(jié)出余額。保管部門(mén)要對(duì)所保管的各種財(cái)產(chǎn)物資以及賬簿、賬卡掛上標(biāo)簽,表明品種、規(guī)格、數(shù)量,以備查對(duì)。
3.對(duì)銀行存款、銀行借款和結(jié)算款項(xiàng),要取得銀行對(duì)賬單等資料,以便查對(duì)。
4.清查小組應(yīng)組織有關(guān)部門(mén)準(zhǔn)備好計(jì)量器具,印制好各種登記表冊(cè)。
二、實(shí)物資產(chǎn)的清查方法
1. 財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)存制度
2.實(shí)物資產(chǎn)清查的具體方法
三、財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)存制度
1.永續(xù)盤(pán)存制
2.實(shí)地盤(pán)存制
四、實(shí)物資產(chǎn)清查的具體方法
1.實(shí)地盤(pán)點(diǎn)法
2.技術(shù)推算法
五、貨幣資金的清查方法
1. 庫(kù)存現(xiàn)金的清查
2. 銀行存款的清查
3.其他貨幣資金的清查
六、往來(lái)款項(xiàng)的清查方法
1. 編制往來(lái)款項(xiàng)對(duì)賬單
2. 進(jìn)一步核對(duì)的方法
第三講:財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
一、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理要求
1. 查明差異,分析原因
2. 認(rèn)真總結(jié),加強(qiáng)管理
3. 調(diào)整賬目,賬實(shí)相符
二、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理程序
1. 根據(jù)實(shí)存賬存對(duì)比表、現(xiàn)金盤(pán)點(diǎn)報(bào)告表等反映的各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的盤(pán)盈、盤(pán)虧毀損數(shù)額,編制記賬憑證并登記入賬
2. 接到單位領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)部門(mén)的批復(fù)意見(jiàn)后,根據(jù)財(cái)產(chǎn)物資盤(pán)盈、盤(pán)虧的性質(zhì)及原因,分別編制項(xiàng)責(zé)任人索賠相關(guān)業(yè)務(wù)的處理
三、財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
1. 實(shí)物資產(chǎn)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
2. 庫(kù)存現(xiàn)金清查結(jié)果的賬務(wù)處理
3. 往來(lái)款項(xiàng)清查結(jié)果的賬務(wù)處理
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